Поиск:
г.Тамбов, ул. Ленинградская 1
Наши партнеры


Сегодня: 15 декабря 2018 г.
Время:     19 ч. 45 мин.

МАТЕРИАЛЫ
межрегиональной научно-практической конференции
"Информатизация системы образования Тамбовского региона"

Баскакова Наталья Ивановна
Тамбовский областной институт повышения квалификации
работников образования
Зав. лабораторией информатизации управленческой деятельности
Уметский Леонид Николаевич
Тамбовский областной институт повышения квалификации
работников образования
Методист лаборатории информатизации управленческой деятельности

Автоматизированные информационно-аналитические системы -
как эффективное средство управления образовательной системой региона

Аннотация
Внедрение информационных технологий в управленческую деятельность школы - это непростой и трудоемкий процесс, который требует единого системного подхода и четкой организации внедрения. В статье рассматривается опыт автоматизации управления системой образования Тамбовской области.


Основной целью внедрения автоматизированных информационно-аналитических систем является повышение эффективности управления системой образования области на всех уровнях, обеспечение деятельности всех субъектов образовательного пространства на единой информационной основе, позволяющей получить объективную и достоверную информацию для принятия управленческих решений.
Внедрение АИАС позволит решить ряд задач:
- формирование единых баз данных персонала учебных заведений и контингента учащихся для использования: внутренними пользователями в интересах организации учебно-воспитательного процесса; внешними пользователями в интересах решения региональных социально-значимых задач;
- выполнение качественного и разностороннего анализа состояния образования области;
- создание системы стратегического и оперативного планирования, системы прогнозирования развития отрасли;
- автоматизация и оптимизация информационных потоков от образовательных учреждений до управления образования области, сокращение времени на процессы сбора и обработки информации, оперативность и эффективность информационного взаимодействия учреждений образования, органов управления образованием на всех уровнях;
- обеспечение соответствия предоставляемой информации данным государственной статистической отчетности;
- уменьшение до минимума количества запросов в образовательные учреждения и муниципальные органы управления образованием на предоставление информации;
- постепенный переход на безбумажное делопроизводство, его стандартизация и унификация.

В качестве базовых программных средств были выбраны АИАС "Директор" и "РОНО", разработанные ООО "ФинПромМаркет-XXI". Эти программные средства предназначены для автоматизации управленческой и административной деятельности учреждений образования различного уровня, автоматизированного сбора и обработки всего многообразия информации, циркулирующей в системе образования.
Выбор программных средств был обоснован тем, что они обладали (на тот период времени) следующими достоинствами по сравнению с аналогичными программными средствами:
- обработка большого количества показателей (атрибутов) информационных объектов системы образования,
- по своему уровню в классификации информационных систем они относятся корпоративному типу, то есть охватывают все уровни управления образованием;
- данный программный комплекс открыт для работы с другими программными продуктами (программа обработки статистической информации МОРФ, программа ЕГЭ);
- в рамках данного комплекса разработаны программы, позволяющие автоматизировать бухгалтерский учет, библиотечное дело, причем все программы взаимодействуют между собой, осуществляя обмен необходимыми данными, что значительно сокращает объем работ по заполнению баз данных;
- разработчики обеспечивают адаптивность продукта к условиям региона.
Разработчики постоянно модернизируют содержание АИАС, добавляют функциональные возможности с учетом региональных требований. Причем эти региональные требования совместно вырабатываются специалистами управления образования, муниципальных органов управления образования и руководителями учреждений образования.

Организация работы по внедрению АИАС в деятельность муниципальных органов управления образования и учреждений образования.
Успешное внедрение средств автоматизации - это, в первую очередь, четкая организация работы в муниципальных органах управления образованием и учреждениях образования. Управлением образования был разработан план мероприятий на 2006-2010 годы по внедрению АИАС в деятельность образовательных учреждений. Согласно этому плану была рекомендована следующая схема организации работ по внедрению АИАС в МОУО:
1. Целеполагание и постановка задач;
2. Создание нормативно-правовой базы информатизации МОУО и ОУ;
3. Организация и координация деятельности МОУО и ОУ;
4. Обучение, консультирование специалистов МОУО и ОУ, ответственных за АИАС (на базе ресурсного центра, методической службы, ТОИПКРО, базового ОУ);
5. Внедрение АИАС в деятельность МОУО;
6. Контроль за внедрением и использованием АИАС в МОУО и ОУ;
7. Слияние баз данных ОУ, аналитическая работа с объединенной базой данных;
8. Взаимодействие с управлением образования, передача данных в УО.

Целеполагание и постановка задач.
Руководитель МОУО и ОУ должен осознавать и донести до коллектива цели и задачи внедрения АИАС в деятельность школы, в противном случае - заполненная АИАС будет не востребована в учреждении образования. Для этого на уровне управления образования, затем МОУО, были проведены семинары-совещания, на которых были обозначены цели и задачи внедрения АИАС, доведен до сведения план мероприятий по внедрению АИАС, были рассмотрены основные возможности программы, их применимость для решения задач управления административной и финансово-хозяйственной деятельностью учреждения.
Аналогичные мероприятия были рекомендованы и проведены в каждом образовательном учреждении.

Создание нормативно-правовой базы информатизации МОУО и ОУ.
Для успешного внедрения информационных технологий и автоматизации управленческой деятельности в образовательном учреждении была сформирован и направлен в МОУО пакет нормативно-правовых документов федерального и региональных уровней.
Разработан рекомендуемый перечень необходимых документов муниципального и школьного уровня, в который входят:
- обязательный план мероприятий по внедрению АИАС, соответствующий областному плану,
- приказы о назначении ответственных за руководство этой работой, ответственных за внесение, обработку и сохранность информации в базу данных АИАС,
- приказы о перечне лиц, имеющих доступ к базе данных и их ответственности по защите персональных данных.
В результате в каждом образовательном учреждении сформирована база нормативных документов по информатизации деятельности ОУ.

Организация и координация деятельности МОУО и ОУ.
Для успешного внедрения АИАС необходимо спланировать и скоординировать эту деятельность на всех уровнях, что позволяют сделать единый подход к организации внедрения, единый план мероприятий на всех уровнях управления образованием, единая база нормативно-правовых документов.
В образовательных учреждениях были созданы необходимые условия для работы с АИАС, в частности, была выделена компьютерная техника, организованы отдельные рабочие места. В некоторых образовательных учреждениях база данных размещена в локальной сети, что позволяет сотрудникам школы, каждому на своем уровне, заполнять, корректировать базу данных и получать аналитическую информацию или любую выборку данных из базы.
Успешное внедрение во многом зависит и от профессионализма работников учреждения образования, ответственных за работу в АИАС, и пользователей - директора, завуча, учителя-предметника и т.д.
В 2006 г. сотрудники института повышения квалификации работников образования разработали программу курсов повышения квалификации "Информатизация управленческой деятельности образовательных учреждений". По данной программе проводилось обучение руководителей базовых ОУ и специалистов, ответственных за работу с АИАС, в этих образовательных учреждениях.
В каждом районе области были выделены базовые школы, руководители которых понимали необходимость внедрения АИАС в деятельность своего учреждения, и имелись специалисты, которые могли бы впоследствии поделиться опытом внедрения и использования АИАС со специалистами других ОУ, и имеющие навык работы с компьютером. Базовые школы выбирались еще и с таким расчетом, чтобы в школе можно было организовать семинар на базе компьютерного класса для представителей других школ района.
Постоянное обучение и консультирование (семинары, совещания) было организовано в ресурсных центрах муниципальных образований и в базовых образовательных учреждениях. Во всех МОУО и базовых ОУ был составлен план-график обучения специалистов на весь период внедрения АИАС.
Сотрудники лаборатории информатизации управленческой деятельности ТОИПКРО так же ведут постоянное обучение и консультирование, кроме этого на сайте ТОИПКРО (http://ipk.admin.tstu.ru) ведется консультационная линия по вопросам внедрения АИАС.
Все эти мероприятия делают более успешным процесс внедрения АИАС в систему образования региона.

Контроль за внедрением и использованием АИАС в МОУО и ОУ.
Специалисты управления образования и науки и отделов образования, ответственные за внедрение АИАС, осуществляют постоянный контроль за внедрением АИАС в деятельность ОУ. Поскольку в настоящее время идет самый трудоемкий и требующий больших временных затрат процесс заполнения баз данных, контроль осуществляется ежемесячно. Отчеты о заполнении баз данных поступают в отделы образования, анализируются специалистами и направляются в управление образования. Кроме отчетов, специалисты из ОУ формулируют предложения и замечания по работе с АИАС. Эти предложения анализируются, аккумулируются сотрудниками ЛИУД и направляются специалистам фирмы-разработчика. Такое деловое сотрудничество привело к тому, что в АИАС "Директор" и АИАС "РОНО" были внесены изменения, реализованы дополнительные возможности. Эти изменения учитывают как региональные особенности, так и носят системный характер: упрощают процесс, ввода, корректировки информации, расширяют возможности аналитической работы с базой данных, дают дополнительные возможности вывода информации в различные отчеты.
В процессе внедрения особое внимание уделяется аналитической работе с базой данных: какую информацию, пользуясь базой данных, может получить специалист образовательного учреждения: директор, завуч, учитель, социальный педагог, делопроизводитель и специалист муниципального отдела образования. Для того, чтобы показать возможности АИАС "Директор" и "РОНО", на семинарах, совещаниях, курсах повышения квалификации организован обмен опытом по использованию АИАС в деятельности ОУ, в частности представляется опыт работы г. Котовска, Бондарского района, г. Мичуринска.
Для успешного внедрения АИАС разработаны методические рекомендации по внедрению автоматизированных информационно-аналитических систем в управленческую деятельность учреждения образования.
В настоящее время закуплена и установлена компьютерная техника, на базе которой создается региональный Web-сервер. На сервере будет функционировать АИАС "Регион", куда будут консолидироваться данные из АИАС "РОНО" всех районов области.
В перспективе ожидается:
- полноценное функционирование АИАС "Регион", содержащей информацию обо всех образовательных учреждениях области,
- организация доступа к АИАС "Регион" всех руководителей и специалистов управления образования и науки, отделов образования,
- развитие АИАС "Директор", "РОНО", "Регион": внесение дополнительных показателей, которые описывают объекты и процессы в системе образования,
- полноценный механизм конвертации из базы данных АИАС "Директор" в РБД "КРОК".

В результате, внедрение АИАС, в первую очередь, повысит эффективность управления системой образования, позволит принимать компетентные и обоснованные решения сотрудникам отделов образования, службам, осуществляющим образовательную политику, позволит прогнозировать развитие образования в регионе.
Новости
14.11.2007 Конференция!


17.10.2007Внимание конкурс!


01.09.2007Поздравляем всех с 1 сентября!
Ждем Вашего активного участия в работе Клуба в новом учебном году!


22.06.2007Итоги конкурса!


20.06.2007Добавлены новые мультимедийные учебно-методические материалы


16.04.2007


Визит А.А. Фурсенко

Министр образования и науки РФ Андрей Александрович Фурсенко


28.03.2007Внимание конкурс!


24.11.2006В ТРЦ ФИО состоялся выпуск юбилейного 5000-го слушателя


21.11.2006Итоги конкурса!


01.11.2006


Фотоальбом
Видеофильм

Семинар


10.10.2006Внимание конкурс!


05.09.2006


Фотоальбом
Видеофильм

Торжественное открытие клуба


01.07.2006Запуск сайта


15.06.2006Начало работы над сайтом



Вход для редакторов
Copyright © ТГТУ, 2006 г.
Сейчас на сайте посетителей - 5